為拓展清史研究，本所規畫建置清代職官資料庫開放學界使用。內容包含「中央機關」、「地方職官」、「職官年表」，提供「職官體系」、「樹狀瀏覽」、「職官年表」三種檢索方式。
本資料庫主要運用本所典藏內閣大庫檔案、臺北國立故宮博物院藏宮中檔奏摺、軍機處奏摺錄副檔、清國史館傳包、清國史館傳稿，以及中國第一歷史檔案館藏《清代官員履歷檔案全編》、漢籍電子文獻《清實錄》、《清朝通典》、《清朝通志》、《清朝文獻通考》、康熙、雍正、乾隆、嘉慶、光緒五朝《會典》、《清史稿校註》、縉紳錄、方志等史料，輔以今人整理《清代國家機關考略》、《清代中央國家機關概述》、《清代地方官制考》、《清代政區沿革綜表》、《清代職官年表》、《清季職官表附人物錄》等資料，梳理出清代職官制度之脈絡，提供清史研究基礎資料，服務學界。
